+50,000
entreprises qui
collaborent dans le cadre
des projets
20%
réduction du délai
global d’exécution
du projet
50%
plus rapide sur le
traitement des documents
des fournisseurs
GermanNos solutions de gestion des documents d’ingénierie permettent de centraliser des volumes importants de documents et de shémas complexes. Elles contribuent ainsi à optimiser la gestion des projets de construction ainsi que l’exploitation et la maintenance des actifs.
Pourquoi choisir Idox ?
Que vous soyez un EPC ou un propriétaire opérateur d’actifs, nous répondrons à vos besoins en matière de documentation d’ingénierie à chaque étape du projet – de la conception jusqu’à la fin du cycle de vie de vos actifs à savoir le démantèlement
Notre plateforme centralisée et sécurisée permet d’optimiser la gestion de projets de plus en plus complexes et la collaboration entre les chaînes d’approvisionnement mondialisées et les acteurs multiples du projet. Les solutions de GED Idox peuvent être déployées en mode SAAS, hébergées ou installées sur site selon vos besoins et vos contraintes. Quel que soit le type de déploiement retenu, il adhère toujours à des normes de sécurité certifiées ISO 9001 et ISO 27001. Nous travaillons sans relâche pour assurer la protection de vos données.
En résumé, vous ferez équipe avec une entreprise qui a plus de 30 ans d’expérience dans l’industrie, qui propose un éventail de produits éprouvés dans de nombreux secteurs et qui s’engage à fournir des réponses de pointe aux problématiques de l’ingénierie, de la construction et des opérations.
Contrôle des documents et collaboration
Contrôle des révisions
Workflow d’approbation
Au cours de cette phase, les solutions de GED proposées par Idox aident à organiser les documents du projet, les plans architecturaux et les permis. Elles permettent une collaboration efficace entre les parties prenantes et rationalisent le processus de planification.
Documentation projet
Accès en mobilité
Respect de la réglementation
Les solutions de GED proposées par Idox facilitent le contrôle des documents, la gestion des révisions et le respect de la réglementation. Elles garantissent aux équipes de construction un accès aux dernières révisions des schémas et documents associés à chaque “work package”, aux directives de sécurité et aux documents réglementaires.
Gestion centralisée des documents
Contrôle de la qualité et du respect de la réglementation
Intégration et accessibilité des données
Les solutions d’Idox optimisent le handover en garantissant que toute la documentation nécessaire aux opérations soit organisée, accessible et conforme aux attendus. Elles aident les entreprises d’ingénierie et de construction à réaliser une transition en douceur, efficace et transparente entre les phases d’achèvement du projet et de mise en service des installations.
Coffre-fort opérationnel
Planification de la maintenance préventive
Gestion des incidents
Nos solutions de GED centralisent les documents utiles “tels que construit”, ainsi que les éventuelles annotations réalisées sur le terrain, dans un coffre-fort de documents opérationnels, cohérents et conformes. On y retrouve toute la documentation descriptive des installations, ainsi que les manuels d’entretien, les garanties et les procédures applicables. Ce coffre-fort opérationnel permet un accès rapide aux informations critiques pour les opérations de maintenance courante et préventive, les inspections et tout autre processus métier consommateur de documents … Elles s’intègrent aux systèmes de gestion de la maintenance pour documenter les différentes activités couvertes (maintenance corrective, préventive …), contribuant ainsi à prolonger la durée de vie des actifs et à réduire les temps d’arrêt.
Gestion des mises à jour
Analyse d’impact
Communication avec les parties prenantes
Dans cette phase, nos solutions de GED facilitent le processus MOC associé aux projets de modifications simultanées des installations. Il permet de gérer le récolement lors du retour des documents dans le cadre des différents projets de modification des installations.
Archivage de la documentation
Respect de la réglementation et reporting
Capitalisation des connaissances
Au fur et à mesure que les actifs vieillissent, les solutions de GED d’Idox aide à évaluer les options de remplacement, à gérer les procédures d’arrêt des installations et à documenter les activités de démantèlement. Elles garantissent que toute la documentation relative au cycle de vie des actifs est archivée et accessible pour des besoins futurs, des audits ou des exigences réglementaires.
Principaux avantages de notre système de gestion documentaire pour les projets d’ingénierie
En s’appuyant sur ces différentes capacités, les solutions de GED Idox permettent d’optimiser la gestion des documents, de respecter la réglementation et de communiquer efficacement tout au long du cycle de vie de vos actifs.
La solution cloud de Gestion Electronique de documents techniques
Indroduction à FusionLive
Disponible en mode SaaS, notre système collaboratif sécurisé de gestion documentaire, exploités dans le cadre de projets industriels complexes, garantit la fiabilité des documents manipulés, la bonne exécutions des workflows et la sécurité des informations.
FusionLive est une source unique et centralisée de documents, organisés en vues hiérarchiques personnalisables, indexés avec des informations métiers exploitables par tous. La traçabilité des actions, les tableaux de bord prêts à l’emploi, les notifications en temps réel, l’extraction des tags et l’indexation automatisées des documents vous permettent de démarrer et finaliser rapidement vos projets.
Nos solutions de GED sur site/hébergées
Modules EDMS
Ce que disent
nos clients
“FusionLive nous a permis d’augmenter de 20 % le nombre de documents que nous pouvons traiter, contrôler et charger dans le système en une journée.”
Torxen
“L’équipe technique d’Idox, qui comprend les enjeux du monde réel, a configuré le logiciel pour répondre aux exigences très diverses requises dans nos projets.”
Wood
“Le gain de temps est énorme. Nous pouvons générer et traiter beaucoup plus rapidement des plans et schémas que si nous devions les imprimer et les reproduire manuellement”
Basin Electric Power Cooperative
Nous contacter
Contactez-nous pour en savoir plus sur nos solutions de GED destinées aux exploitants d’actifs – un membre de notre équipe reviendra vers vous dans les plus brefs délais
