+50,000
entreprises qui
collaborent dans le cadre
des projets
20%
rรฉduction du dรฉlai
global d’exรฉcution
du projet
50%
plus rapide sur le
traitement des documents
des fournisseurs
GermanNos solutions de gestion des documents d’ingรฉnierie permettent de centraliser des volumes importants de documents et de shรฉmas complexes. Elles contribuent ainsi ร optimiser la gestion des projets de construction ainsi que l’exploitation et la maintenance des actifs.
Pourquoi choisir Idox ?
Que vous soyez un EPC ou un propriรฉtaire opรฉrateur d’actifs, nous rรฉpondrons ร vos besoins en matiรจre de documentation d’ingรฉnierie ร chaque รฉtape du projet – de la conception jusqu’ร la fin du cycle de vie de vos actifs ร savoir le dรฉmantรจlement
Notre plateforme centralisรฉe et sรฉcurisรฉe permet d’optimiser la gestion de projets de plus en plus complexes et la collaboration entre les chaรฎnes d’approvisionnement mondialisรฉes et les acteurs multiples du projet. Les solutions de GED Idox peuvent รชtre dรฉployรฉes en mode SAAS, hรฉbergรฉes ou installรฉes sur site selon vos besoins et vos contraintes. Quel que soit le type de dรฉploiement retenu, il adhรจre toujours ร des normes de sรฉcuritรฉ certifiรฉes ISO 9001 et ISO 27001. Nous travaillons sans relรขche pour assurer la protection de vos donnรฉes.
En rรฉsumรฉ, vous ferez รฉquipe avec une entreprise qui a plus de 30 ans d’expรฉrience dans l’industrie, qui propose un รฉventail de produits รฉprouvรฉs dans de nombreux secteurs et qui s’engage ร fournir des rรฉponses de pointe aux problรฉmatiques de l’ingรฉnierie, de la construction et des opรฉrations.
Contrรดle des documents et collaboration
Contrรดle des rรฉvisions
Workflow d’approbation
Au cours de cette phase, les solutions de GED proposรฉes par Idox aident ร organiser les documents du projet, les plans architecturaux et les permis. Elles permettent une collaboration efficace entre les parties prenantes et rationalisent le processus de planification.
Documentation projet
Accรจs en mobilitรฉ
Respect de la rรฉglementation
Les solutions de GED proposรฉes par Idox facilitent le contrรดle des documents, la gestion des rรฉvisions et le respect de la rรฉglementation. Elles garantissent aux รฉquipes de construction un accรจs aux derniรจres rรฉvisions des schรฉmas et documents associรฉs ร chaque “work package”, aux directives de sรฉcuritรฉ et aux documents rรฉglementaires.
Gestion centralisรฉe des documents
Contrรดle de la qualitรฉ et du respect de la rรฉglementation
Intรฉgration et accessibilitรฉ des donnรฉes
Les solutions d’Idox optimisent le handover en garantissant que toute la documentation nรฉcessaire aux opรฉrations soit organisรฉe, accessible et conforme aux attendus. Elles aident les entreprises d’ingรฉnierie et de construction ร rรฉaliser une transition en douceur, efficace et transparente entre les phases d’achรจvement du projet et de mise en service des installations.
Coffre-fort opรฉrationnel
Planification de la maintenance prรฉventive
Gestion des incidents
Nos solutions de GED centralisent les documents utiles “tels que construit”, ainsi que les รฉventuelles annotations rรฉalisรฉes sur le terrain, dans un coffre-fort de documents opรฉrationnels, cohรฉrents et conformes. On y retrouve toute la documentation descriptive des installations, ainsi que les manuels d’entretien, les garanties et les procรฉdures applicables. Ce coffre-fort opรฉrationnel permet un accรจs rapide aux informations critiques pour les opรฉrations de maintenance courante et prรฉventive, les inspections et tout autre processus mรฉtier consommateur de documents … Elles s’intรจgrent aux systรจmes de gestion de la maintenance pour documenter les diffรฉrentes activitรฉs couvertes (maintenance corrective, prรฉventive …), contribuant ainsi ร prolonger la durรฉe de vie des actifs et ร rรฉduire les temps d’arrรชt.
Gestion des mises ร jour
Analyse d’impact
Communication avec les parties prenantes
Dans cette phase, nos solutions de GED facilitent le processus MOC associรฉ aux projets de modifications simultanรฉes des installations. Il permet de gรฉrer le rรฉcolement lors du retour des documents dans le cadre des diffรฉrents projets de modification des installations.
Archivage de la documentation
Respect de la rรฉglementation et reporting
Capitalisation des connaissances
Au fur et ร mesure que les actifs vieillissent, les solutions de GED d’Idox aide ร รฉvaluer les options de remplacement, ร gรฉrer les procรฉdures d’arrรชt des installations et ร documenter les activitรฉs de dรฉmantรจlement. Elles garantissent que toute la documentation relative au cycle de vie des actifs est archivรฉe et accessible pour des besoins futurs, des audits ou des exigences rรฉglementaires.
Principaux avantages de notre systรจme de gestion documentaire pour les projets d’ingรฉnierie
En s’appuyant sur ces diffรฉrentes capacitรฉs, les solutions de GED Idox permettent d’optimiser la gestion des documents, de respecter la rรฉglementation et de communiquer efficacement tout au long du cycle de vie de vos actifs.
La solution cloud de Gestion Electronique de documents techniques
Indroduction ร FusionLive
Disponible en mode SaaS, notre systรจme collaboratif sรฉcurisรฉ de gestion documentaire, exploitรฉs dans le cadre de projets industriels complexes, garantit la fiabilitรฉ des documents manipulรฉs, la bonne exรฉcutions des workflows et la sรฉcuritรฉ des informations.
FusionLive est une source unique et centralisรฉe de documents, organisรฉs en vues hiรฉrarchiques personnalisables, indexรฉs avec des informations mรฉtiers exploitables par tous. La traรงabilitรฉ des actions, les tableaux de bord prรชts ร l’emploi, les notifications en temps rรฉel, l’extraction des tags et l’indexation automatisรฉes des documents vous permettent de dรฉmarrer et finaliser rapidement vos projets.
Nos solutions de GED sur site/hรฉbergรฉes
Modules EDMS
Ce que disent
nos clients
“FusionLive nous a permis d’augmenter de 20 % le nombre de documents que nous pouvons traiter, contrรดler et charger dans le systรจme en une journรฉe.”
Torxen
“L’รฉquipe technique d’Idox, qui comprend les enjeux du monde rรฉel, a configurรฉ le logiciel pour rรฉpondre aux exigences trรจs diverses requises dans nos projets.”
Wood
โLe gain de temps est รฉnorme. Nous pouvons gรฉnรฉrer et traiter beaucoup plus rapidement des plans et schรฉmas que si nous devions les imprimer et les reproduire manuellementโ
Basin Electric Power Cooperative
Nous contacter
Contactez-nous pour en savoir plus sur nos solutions de GED destinรฉes aux exploitants d’actifs – un membre de notre รฉquipe reviendra vers vous dans les plus brefs dรฉlais
