Engineering Document Management System (EDMS)

Contrôle des documents et collaboration
Contrôle des révisions
Workflow d’approbation

Au cours de cette phase, les solutions de GED proposées par Idox aident à organiser les documents du projet, les plans architecturaux et les permis. Elles permettent une collaboration efficace entre les parties prenantes et rationalisent le processus de planification.

Documentation projet
Accès en mobilité
Respect de la réglementation

Les solutions de GED proposées par Idox facilitent le contrôle des documents, la gestion des révisions et le respect de la réglementation. Elles garantissent aux équipes de construction un accès aux dernières révisions des schémas et documents associés à chaque “work package”, aux directives de sécurité et aux documents réglementaires.

Gestion centralisée des documents
Contrôle de la qualité et du respect de la réglementation
Intégration et accessibilité des données

Les solutions d’Idox optimisent le handover en garantissant que toute la documentation nécessaire aux opérations soit organisée, accessible et conforme aux attendus. Elles aident les entreprises d’ingénierie et de construction à réaliser une transition en douceur, efficace et transparente entre les phases d’achèvement du projet et de mise en service des installations.

Coffre-fort opérationnel
Planification de la maintenance préventive
Gestion des incidents

Nos solutions de GED centralisent les documents utiles “tels que construit”, ainsi que les éventuelles annotations réalisées sur le terrain, dans un coffre-fort de documents opérationnels, cohérents et conformes. On y retrouve toute la documentation descriptive des installations, ainsi que les manuels d’entretien, les garanties et les procédures applicables. Ce coffre-fort opérationnel permet un accès rapide aux informations critiques pour les opérations de maintenance courante et préventive, les inspections et tout autre processus métier consommateur de documents … Elles s’intègrent aux systèmes de gestion de la maintenance pour documenter les différentes activités couvertes (maintenance corrective, préventive …), contribuant ainsi à prolonger la durée de vie des actifs et à réduire les temps d’arrêt.

Gestion des mises à jour
Analyse d’impact
Communication avec les parties prenantes

Dans cette phase, nos solutions de GED facilitent le processus MOC associé aux projets de modifications simultanées des installations. Il permet de gérer le récolement lors du retour des documents dans le cadre des différents projets de modification des installations.

Archivage de la documentation
Respect de la réglementation et reporting
Capitalisation des connaissances

Au fur et à mesure que les actifs vieillissent, les solutions de GED d’Idox aide à évaluer les options de remplacement, à gérer les procédures d’arrêt des installations et à documenter les activités de démantèlement. Elles garantissent que toute la documentation relative au cycle de vie des actifs est archivée et accessible pour des besoins futurs, des audits ou des exigences réglementaires.