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Deliverables Management2025-07-02T09:44:32+01:00

Gestion des livrables

Accรฉlรฉrer jusqu’ร  50 % le dรฉlai d’exรฉcution des documents des fournisseurs

Accรฉlรฉrer jusqu’ร  50 % le dรฉlai d’exรฉcution
des documents des fournisseurs

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Toute personne travaillant dans l’ingรฉnierie et la construction d’infrastructures et de sites industriels connaissent l’importance d’une ‘exรฉcution prรฉcise et dans les dรฉlais des projets.

Le module de gestion des livrables, solution prรชte ร  l’emploi, peut considรฉrablement amรฉliorer votre capacitรฉ ร  respecter les dรฉlais des projets et faire de cet objectif une rรฉalitรฉ

Il permet d’optimiser la gestion, le suivi, et la production des livrables d’un projet. Il profite ร  toutes les parties prenantes du projet en garantissant un haut-niveau d’efficacitรฉ, en responsabilisant les acteurs et en garantissant la livraison du projet dans les dรฉlais. C’est pourquoi est exploitรฉ dans le monde entier dans le cadre de projets majeurs parmi les plus complexes pour accompagner les acteurs ร  maintenir le bon cap.

Pourquoi la gestion des livrables est-elle importante pour…

Les chefs de projet, les contrรดleurs de documents et les ingรฉnieurs

– Suivre et gรฉrer les livrables documentaires de maniรจre efficace et pertinente, en veillant ร  ce qu’ils soient achevรฉs dans les dรฉlais impartis.

– Accรฉder ร  des donnรฉes en temps rรฉel, essentielles pour prendre des dรฉcisions รฉclairรฉes

Entrepreneurs et fournisseurs

– Amรฉliorer la visibilitรฉ, la communication et les capacitรฉs de collaboration

– Soumettre et Suivre les livrables en toute transparence

ร‰quipes d'assurance qualitรฉ

– Bรฉnรฉficier d’informations prรฉcises et actualisรฉes pour la conformitรฉ et les audits

– Minimiser les risques grรขce ร  une rรฉsolution proactive des problรจmes

Propriรฉtaires et investisseurs

– Bรฉnรฉficier d’une meilleure visibilitรฉ sur l’รฉtat d’avancement des livrables en vue du transfert aux opรฉrations (handover)

– Rรฉduire les risques financiers et contractuels

Pourquoi choisir Idox ?

Notre solution de gestion des livrables a fait ses preuves pour assurer l’achรจvement de projets dans des secteurs complexes oรน la qualitรฉ de la documentation et le respect des dรฉlais de livraison sont essentiels.

En effet, notre solution permet une approche globale de la gestion de tous les documents, plans, schรฉmas, spรฉcifications, rapports et autres documents cruciaux pour l’achรจvement du projet et la remise au client.

Principales caractรฉristiques de la solution Idox de Gestion des livrables

Contrรดle et gestion centralisรฉs

  • Fournit une source unique fiable pour tous les livrables documentaires du projet.
  • Gรจre vos livrables documentaires sur la base du “Master Document Register” qui contient la liste prรฉvisionnelle des documents, plans, schรฉmas, spรฉcifications, rapports, ainsi que les modรจles 3D dans un rรฉfรฉrentiel structurรฉ.

Contrรดle des rรฉvisions

  • Met ร  disposition un historique des rรฉvisions des documents, permettant aux utilisateurs de suivre les modifications et d’accรฉder aux versions prรฉcรฉdentes.
  • La gestion des rรฉvisions garantit ร  l’ensemble des acteurs du projet un accรจs aux derniers documents publiรฉs.

Workflow et processus d'approbation prรฉ-configurรฉs

  • Automatise les processus avec une configuration flexible pour la crรฉation, la rรฉvision, l’approbation et la distribution des livrables documentaires tout au long du cycle de vie du projet.
  • Facilite l’attribution des tรขches et dรฉfinit des voies d’approbation pour diffรฉrents types de livrables en fonction de leur criticitรฉ et de leur impact sur les รฉtapes du projet.

Outils de collaboration optimisรฉs

  • Facilite la collaboration en temps rรฉel entre les รฉquipes de projet, les parties prenantes et les clients grรขce ร  des outils de communication intรฉgrรฉs.
  • Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, des annotations et des markups directement sur les livrables documentaires pour obtenir un retour d’information et des clarifications.

Amรฉlioration de la conformitรฉ et de la gestion des risques

  • Met ร  disposition les donnรฉes d’audit complรจtes pour toutes les activitรฉs liรฉes ร  la gestion des livrables
  • Assiste les acteurs pour contrรดler et garantir le respect des normes industrielles, la conformitรฉ avec les rรฉglementations et les obligations contractuelles grรขce ร  la traรงabilitรฉ des actions et des approbations.

Tableaux de bord dynamiques avancรฉs en temps rรฉel

  • Gรฉnรจre des rapports et des analyses en temps rรฉel sur l’รฉtat, l’avancement des livrables documentaires et les performances des acteurs
  • Fournit des donnรฉes sur les tendances, les goulets d’รฉtranglement et les domaines ร  amรฉliorer dans les processus de gestion des livrables.

Intรฉgration simple et fluide avec des systรจmes tiers

  • Facilite l’รฉchange et la synchronisation des donnรฉes entre les diffรฉrentes plates-formes afin de garantir l’interopรฉrabilitรฉ et la transparence dans la circulation des informations vers d’autres solutions telles que les systรจmes de gestion et de contrรดle de projet (PMS/PMIS), les logiciels BIM (Building Information Modelling) et les systรจmes ERP (Enterprise Resource Planning).

Sรฉcuritรฉ et contrรดle d'accรจs

  • Attribue des contrรดles d’accรจs basรฉs sur les rรดles utilisateurs pour s’assurer que seuls les acteurs autorisรฉs ont accรจs aux informations sensibles.
  • Met en ล“uvre des mesures de sรฉcuritรฉ des donnรฉes pour protรฉger les informations confidentielles et exclusives contre les accรจs non autorisรฉs, les violations et les pertes de donnรฉes.

ร‰volutif pour s'adapter ร  la demande du projet

  • Hautement adaptable ร  des projets de tailles, de complexitรฉs et de localisations gรฉographiques diffรฉrentes.
  • Les paramรจtres, les modรจles et les workflows sont facilement configurรฉs pour rรฉpondre ร  l’รฉvolution des exigences du projet et des besoins de l’organisation.

Continuitรฉ et hรฉritage

  • Prรฉparation et organisation de la documentation du projet en vue d’une transmission fluide aux รฉquipes d’exploitation ou de maintenance ร  l’issue du projet.
  • Archivage des documents livrables pour rรฉfรฉrence ultรฉrieure, audits, contrรดles de conformitรฉ et extensions ou modifications potentielles des installations.

Accรจs en mobilitรฉ

  • Permet l’accรจs hors ligne aux livrables et aux fonctionnalitรฉs essentielles dans des environnements oรน la connectivitรฉ internet est limitรฉe ou inexistante.

Notre systรจme รฉprouvรฉ de gestion des livrables simplifie et optimise l’exรฉcution des projets, amรฉliore la collaboration, rรฉduit les risques et garantit la conformitรฉ aux rรฉglementations.

En fin de compte, nos solutions contribueront ร  la rรฉussite des projets dans le respect des dรฉlais et du budget. Leurs caractรฉristiques vous permettent de maintenir des niveaux รฉlevรฉs de qualitรฉ, de transparence et de responsabilitรฉ tout au long du cycle de vie de votre projet.

Systรจme Idox de gestion des documents d’ingรฉnierie

Indroduction ร  FusionLive

Donnez ร  votre organisation les moyens d’agir grรขce ร  cette solution majeure de collaboration pour les projets INDUSTRIELS dans le domaine de l’ingรฉnierie.

Solutions EDMS Idox

A qui s’adressent nos solutions ?

Gestion des rรฉserves

Saisir les rรฉserves (dรฉfauts constatรฉs, non conformitรฉs lors du contrรดle qualitรฉ) dans le cadre des projets et les gรฉrer jusqu’ร  leur rรฉsolution.

Gestion des tags

Permet l’extraction automatique des tags ร  partir du contenu des documents, la crรฉation d’un registre documents et la navigation dans le contenu des documents ร  travers des liens hypertexts positionnรฉs sur chaque tag.

EPCs

Propriรฉtaires et exploitants d’actifs

Ce que disent
nos clients

ยซ Les tableaux de bord et les fonctions de reporting nous aident ร  traiter les revues des documents avec prรฉcision et efficacitรฉ, ร  maรฎtriser les workflows et les processus – ce qui accรฉlรจre le dรฉmarrage des projets, amรฉliore la qualitรฉ des livrables et permet le raccourcissement des dรฉlais globaux du projet.

WPV Baubetreuung GmbH

ยซ FusionLive nous permet de contrรดler l’accรจs aux documents par les diffรฉrentes parties prenantes, ce qui amรฉliore la gestion des documents sensibles. Le systรจme garantit รฉgalement la traรงabilitรฉ sur les consultations d’un document, sur les dates d’accรจs et de la maniรจre dont il a pu รชtre modifiรฉ. ยปโ€

Aspire Defence Capital Works

“L’รฉquipe technique d’Idox, qui comprend les enjeux du monde rรฉel, a configurรฉ le logiciel pour rรฉpondre aux exigences trรจs diverses requises dans nos projets.”

Wood

Opidis

Solution configurable et personnalisable de gestion, contrรดle et distribution des informations critiques dans les industries du process telles que le pรฉtrole, le gaz, l’รฉnergie et les utilitรฉs

ย 

McLaren Enterprise

Solution configurable et personnalisable de gestion, contrรดle et distribution des informations critiques dans les secteurs industriels de l’รฉnergie des utilitรฉs et des transports

ย 

FusionP8

Une solution adaptรฉe aux industries critique telles que le nuclรฉaire et l’รฉnergie / utilitรฉs

ย 

ร‰tudes de cas

Wood

En utilisant FusionLive, Wood consolide et automatise son systรจme de gestion documentaire pour amรฉliorer son efficacitรฉ opรฉrationnelle.

WPV Baubetreuung GmbH

FusionLive aide WPV Baubetreuung GmbH ร  optimiser sa gestion documentaire afin d’obtenir une meilleure collaboration, une livraison des projets dans les dรฉlais et une plus grande satisfaction des clients.

Aspire Defence Capital Works (ADCW)

FusionLive permet ร  ADCW d’optimiser sa gestion documentaire afin d’augmenter son efficacitรฉ opรฉrationnelle, sa productivitรฉ et de rรฉduire ses coรปts.

Cleco Power

Cleco gรจre les Workflows et les documents d’ingรฉnierie avec FusionLive

Torxen Energy

Torxen Energy travaille avec nous pour stocker et gรฉrer en toute sรฉcuritรฉ plus de 200 000 documents d’ingรฉnierie.

Nous contacter

N’hรฉsitez pas ร  nous contacter pour en savoir plus sur nos solutions de GED – un membre de notre รฉquipe reviendra vers vous dans les plus brefs dรฉlais

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