EDF PEI Gains de productivité et facilité d’accès à l’information technique avec les solutions Idox

Défi:

Le projet de Gestion Electronique de Document (GED) en phase d’Opération et de Maintenance a un double objectif.

Il permet de fournir aux opérateurs des documents pertinents et à jour, et faciliter l’accès à l’information technique dans le but d’améliorer la productivité et de garantir la sécurité.

Dans le cadre des opérations de production, de maintenance, de réglementation et d’ingénierie, il est essentiel de centraliser et de pérenniser l’ensemble du patrimoine documentaire technique dans un référentiel sécurisé et partagé, tout en préservant la confidentialité des documents sensibles.

L’objectif final est de permettre un accès simple à une information technique fiable et à jour (navigation dans Opidis, recherche par tags, lien GED <-> GMAO, etc.), pour des raisons de sécurité et de productivité.

Solutions utilisées:

• Opidis est utilisé pour la gestion des documents techniques en phase « Opérations » pour les centrales thermiques existantes (4 centrales aujourd’hui en Corse, Martinique, Guadeloupe et à la Réunion) et sera utilisé pour les futures centrales de Larivot en Guyane, et de Corse du sud.
• FusionLive a été utilisé dans le cadre du projet de construction des 4 usines initiales, la solution ayant été fournie par l’ingénierie MAN DIESEL en charge de ce projet.
• FusionLive est également utilisé actuellement dans le cadre de la construction de la centrale bioénergie du Larivot en Guyane. Dans le cadre de ce projet, EDF a acquis directement la solution.

Concernant la construction de la centrale bioénergie du Larivot en Guyane, EDF PEI recherchait une solution SAAS, et le choix de FusionLive a été fait, entre autres, pour les raisons suivantes

• L’expérience avec ce même outil pour les 4 usines historiques, qui intègre toutes les fonctionnalités majeures standards telles que les workflow en phase projet, avait été concluante.
• La disponibilité dans FusionLive des fonctions d’extraction et de contrôle des tags permet de garantir une livraison de documents finaux cohérents avec la GMAO lors du transfert aux opérations. Les éventuels coûts de correction de la documentation après la fin du projet, généralement supportés par le client final, sont ainsi évités. Le fait que l’éditeur Idox maîtrise les deux solutions,
• Opidis et FusionLive, est un avantage en soit. Cette maîtrise de la chaine complète doit permettre de faciliter le transfert des documents de la base projet vers la base Opérations en fin de projet.

Avantages en un coup d’œil:

Concernant l’utilisation d’Opidis, deux axes de réponse :

• Gains de productivité sur la recherche de l’information par les différents acteurs, par un accès simple et rapide à des documents exploitables, issus d’un référentiel centralisé et partagé, mais également gains en termes de sécurité industrielle, grâce à l’exploitation de documents réputés à jour.
• Gain de productivité et avantages liés aux équipes Idox elles – mêmes, stables, pragmatiques, à dimension humaine, avec une connaissance fine et continue du domaine et de leurs solutions. La responsabilité du bon fonctionnement de la solution n’est pas diluée, car conservée chez l’éditeur/intégrateur, y compris pour les migrations réalisées dans le cadre de projets clé en main, grâce à l’autonomie de ses équipes. Les coûts internes de maintenance IT sont ainsi limités sur la durée et dans la mise en place d’une organisation dédiée à chaque migration d’une solution technologiquement et fonctionnellement très vaste.

Concernant l’utilisation de FusionLive

• Son utilisation pour les 4 premières centrales a permis de constater les intérêts de centraliser la documentation et les processus de validation dans le même référentiel. La collaboration a été fluide et l’ensemble des documents destinés aux opérations a pu être extrait de cette base centralisée.
• Son utilisation dans le cadre du projet de Larivot doit permettre d’obtenir des gains supplémentaires, grâce aux nouveaux objectifs fixés (contrôle des tags notamment) pour le transfert documentaire, objectifs qui n’avaient pas été intégrés lors du projet initial.
• Au-delà de la solution elle – même, le SAAS répond à la facilité d’accès pour les nombreux acteurs externes, et permet d’éviter les coûts d’infrastructure et d’administration IT internes pour un projet limité dans le temps.