English

French
Visit our dedicated page in your chosen language.

Torxen Energy
Bezpieczne przechowywanie danych i wydajne zarzฤ…dzanie ponad 200 tys. dokumentรณw inลผynierskich

Wyzwanie:

Szybkie wdraลผanie rozwiฤ…zania do zarzฤ…dzania dokumentami

Po zakupie Palliser Block w Albercie w Kanadzie โ€“ obszar o powierzchni ok. 800 000 akrรณw wraz z prawami do wydobycia ropy i gazu โ€“ firma Torxen Energy musiaล‚a znaleลบฤ‡ szybkie we wdroลผeniu rozwiฤ…zanie do
zarzฤ…dzania dokumentacjฤ…, ktรณre mogล‚oby pomรณc w przechowywaniu obsล‚udze tysiฤ™cy dokumentรณw powiฤ…zanych z tym terenem.

Ze wzglฤ™du na znaczny wzrost iloล›ci danych dotychczasowy system zarzฤ…dzania rysunkami firmy nie byล‚ wystarczajฤ…co zaawansowany, aby zaoferowaฤ‡ wymagane funkcje ล›ledzenia i wyszukiwania dokumentรณw. Zespรณล‚ korzystaล‚ z folderu na dysku wspรณล‚dzielonym, co oznaczaล‚o, ลผe sprawdzanie, weryfikacja i monitorowanie dokumentรณw odbywaล‚o siฤ™ w sposรณb niekontrolowany i bez ลผadnych skoordynowanych procedur ล›ledzenia rewizji.

Oprรณcz tego w zwiฤ…zku z faktem, ลผe wszystkie rysunki muszฤ… byฤ‡ zgodne z realizowanym projektem, w przypadku brakujฤ…cych lub niemoลผliwych do odzyskania dokumentรณw zespรณล‚ musiaล‚ podrรณลผowaฤ‡ na miejsce w celu ich odtworzenia. Wymagaล‚o to poล›wiฤ™cania zasobรณw oraz znacznych nakล‚adรณw czasu i pieniฤ™dzy, czego moลผna byล‚o uniknฤ…ฤ‡, wdraลผajฤ…c bardziej zaawansowane rozwiฤ…zanie do przechowywania danych.

โ€žSystem Idox pozwoliล‚ nam zwiฤ™kszyฤ‡ 20% liczbฤ™ dokumentรณw, ktรณre moลผemy przetworzyฤ‡, zweryfikowaฤ‡ i wprowadziฤ‡ do systemu w ciฤ…gu jednego dnia. Jego prostota i elastycznoล›ฤ‡ caล‚kowicie odmieniล‚y nasz sposรณb pracyโ€.

Tim Houston
Kierownik ds. kontroli dokumentรณw,
Torxen Energy

Rozwiฤ…zanie:

Solidne, oparte na chmurze rozwiฤ…zanie firmy Idox umoลผliwiajฤ…ce szybkie ล›ledzenie i lepszy wglฤ…d

Ze wzglฤ™du na rozlegล‚e doล›wiadczenie firmy Idox w szybkim wdraลผaniu systemรณw zespรณล‚ Torxen Energy nawiฤ…zaล‚ z niฤ… wspรณล‚pracฤ™ w zakresie realizacji opartego na chmurze systemu zarzฤ…dzania dokumentami oraz wsparcia przy migracji danych.

Kluczowฤ… zaletฤ… systemu Idox jest moลผliwoล›ฤ‡ jego uruchomienia natychmiast po zainstalowaniu, co zapewniล‚o zespoล‚owi Torxen proste, niezawodne i skonfigurowane rozwiฤ…zanie, ktรณre byล‚o od razu gotowe do pracy.

Dziฤ™ki funkcji szybkiego wyszukiwania, a takลผe moลผliwoล›ci wyล›wietlania szczegรณล‚owych informacji o kaลผdym rysunku, rozwiฤ…zanie zapewnia lepszฤ… widocznoล›ฤ‡ i kontrolฤ™ nad dokumentami na duลผฤ… skalฤ™.

Ian Gabouda, inลผynier ds. obiektรณw z Torxen Energy, powiedziaล‚: โ€žChociaลผ mieliล›my wewnฤ™trzny system zarzฤ…dzania rysunkami, byล‚ on niespรณjny i nie byล‚ w stanie poradziฤ‡ sobie z iloล›ciฤ… danych, z ktรณrych korzystamyโ€.

โ€žObecnie moลผemy przeszukiwaฤ‡ wszystkie nasze rysunki techniczne nawet w 20 tys. rรณลผnych lokalizacji, dziฤ™ki czemu sฤ… one znacznie bardziej dostฤ™pne i ล‚atwiejsze do wyszukania, co jest niezbฤ™dne w celu zapewnienia zgodnoล›ci z przepisami i przeprowadzania audytรณw. Wglฤ…d i zakres kontroli nad dokumentacjฤ… rรณwnieลผ majฤ… wielkie znaczenie, poniewaลผ pozwalajฤ… nam okreล›liฤ‡ status rysunkรณw i ich uลผytkownikรณwโ€.

Korzyล›ci w skrรณcie:
Szybkie, proste i niezawodne rozwiฤ…zanie, dostฤ™pne od razu po instalacji.

  • Szybkie wdroลผenie โ€“ uruchomienie systemu i migracja dokumentรณw w ciฤ…gu trzech miesiฤ™cy.
  • Rozwiฤ…zanie oparte na chmurze wspiera pracฤ™ w ruchu i redukuje niepotrzebnฤ… infrastrukturฤ™.
  • Oszczฤ™dnoล›ฤ‡ czasu, wiฤ™ksza produktywnoล›ฤ‡ i lepsza widocznoล›ฤ‡ dokumentรณw.
  • Zgodnoล›ฤ‡ z wymogami regulacyjnymi i ล›ciล›lejsza kontrola nad dokumentami.
  • Szybkie szkolenia wprowadzajฤ…ce dla uลผytkownikรณw.

Wynik:

Ponad 200 tys. przeniesionych dokumentรณw, ล‚atwo dostฤ™pnych i moลผliwych do odzyskania w przyszล‚oล›ci

W ciฤ…gu zaledwie trzech miesiฤ™cy od rozpoczฤ™cia wdroลผenia firma Torxen Energy uzyskaล‚a w peล‚ni dziaล‚ajฤ…cy system zarzฤ…dzania dokumentami, ktรณry wspiera obsล‚ugฤ™ danych w 20 tys. lokalizacji. W ramach projektu zespรณล‚ Idox przeprowadziล‚ rรณwnieลผ udanฤ… migracjฤ™ ponad 200 tys. dokumentรณw inลผynieryjnych.

Oprรณcz oszczฤ™dnoล›ci czasu system uล‚atwiล‚ zespoล‚owi maksymalizacjฤ™ produktywnoล›ci i sprawniejszฤ…, lepiej skoordynowanฤ… pracฤ™.

Ian Gabuda dodaje: โ€žTeraz ล‚atwiej jest egzekwowaฤ‡ odpowiedzialnoล›ฤ‡ โ€“ moลผemy monitorowaฤ‡, kto jest w posiadaniu najnowszych rysunkรณw i kiedy zostaล‚y one pobrane, co pozwala nam efektywniej zarzฤ…dzaฤ‡ umowami z wykonawcami EPC. Poniewaลผ rozwiฤ…zanie jest oparte na chmurze, mamy elastyczny dostฤ™p do danych z dowolnego komputera, co ma kluczowe znaczenie przy pracy zdalnej. Pomogล‚o to rรณwnieลผ zminimalizowaฤ‡ niepotrzebne wizyty na miejscu z powodu brakujฤ…cych rysunkรณw powykonawczych โ€“ kaลผdy rysunek kosztuje nawet 1000 dolarรณw, wiฤ™c oszczฤ™dnoล›ci sฤ… znaczneโ€.

โ€žZ punktu widzenia relacji partnerskich komunikacja i wspรณล‚praca z zespoล‚em Idox byล‚a doskonaล‚a przez caล‚y czas. Poniewaลผ pracownicy Idox mieli juลผ szerokฤ… wiedzฤ™ na temat dotychczasowych danych i rozumieli nasze procesy, pomogli nam zrealizowaฤ‡ wyznaczone celeโ€.

Biorฤ…c pod uwagฤ™ sukces wdroลผenia, Torxen Energy rozwaลผa juลผ skalowanie systemu w celu dostosowania go do rรณลผnych typรณw dokumentรณw, takich jak informacje techniczne i proceduralne. To krok, ktรณry zapewni wiฤ™kszฤ… elastycznoล›ฤ‡ pracownikom operacyjnym potrzebujฤ…cym dostฤ™pu do specyfikacji na miejscu.

Published On: 17 January 2021

Share this