Arion Blue
Wspieranie rozwoju zespoลu i poprawa wspรณลpracy dziฤki FusionLive
Wyzwanie:
znalezienie elastycznego i solidnego rozwiฤ zania do z arzฤ dzania dokumentami
Arion Blue LLC (Arion) to firma oferujฤ ca peลny zakres zrรณลผnicowanych usลug inลผynieryjnych, doradczych i konstrukcyjnych dla klientรณw z sektora naftowo-gazowego w caลej Ameryce. Firma prowadzi dziaลalnoลฤ stosunkowo od niedawna, ale ze wzglฤdu na jej szybki rozwรณj zespรณล musiaล sprawnie wdroลผyฤ solidny, niezawodny system zarzฤ dzania dokumentami z myลlฤ o efektywnej obsลudze klientรณw.
Kluczowym wymaganiem dla zespoลu byลo znalezienie rozwiฤ zania, ktรณre jest ลatwe do wdroลผenia i nie wymaga poลwiฤcania cennego czasu personelu na konfiguracjฤ i naukฤ obsลugi.
Potrzebowaliลmy gotowego rozwiฤ
zania, ktรณre moลผna uruchomiฤ w ciฤ
gu kilku tygodni przy jednoczesnej elastycznoลci konfigurowania aplikacji zgodnie z potrzebami dotyczฤ
cymi projektรณw
James Wilson
Kierownik ds. informacji projektowych,
Arion Blue
Rozwiฤ zanie:
Szybkie wdroลผenie w celu wsparcia rozwoju firmy
Po zbadaniu rรณลผnych moลผliwoลci firma Arion wybraลa FusionLive firmy Idox โ system zarzฤ dzania dokumentami oparty na chmurze. W przypadku tego projektu firma Idox okazaลa siฤ idealnym dostawcฤ ze wzglฤdu na doลwiadczenie w zakresie dostarczania rozwiฤ zaล i usลug do zarzฤ dzania dokumentami dla sektora inลผynieryjnego oraz wiedzฤ i dotychczasowe osiฤ gniฤcia zespoลu.
FusionLive zapewnia bezpieczne rozwiฤ zanie do zarzฤ dzania dokumentami i obsลugi wszystkich informacji projektowych, uลatwiajฤ c wspรณลpracฤ i udostฤpnianie dokumentรณw miฤdzy pracownikami firmy Arion, klientami, wykonawcami i dostawcami. Uลผytkownicy w firmie sฤ rozproszeni geograficznie, wiฤc posiadanie scentralizowanego repozytorium dokumentacji jest niezbฤdne, aby zapewniฤ zarรณwno dokลadnoลฤ, jak i bezpieczeลstwo danych.
โW naszej branลผy ostateczne wersje rysunkรณw i wytworzone dokumenty majฤ kluczowe znaczenieโ โ dodaล Robert Henry z firmy Arion. โMoลผliwoลฤ zarzฤ dzania nimi przy jednoczesnym speลnieniu wลasnych oczekiwaล i wymagaล naszych klientรณw โ bez koniecznoลci modyfikowania systemu za kaลผdym razem โ to ogromna korzyลฤโ.
โPodoba nam siฤ rรณwnieลผ fakt, ลผe nie trzeba nic instalowaฤ na komputerach uลผytkownikรณw: wystarczy siฤ zalogowaฤ i gotowe, dlatego wdroลผenie jest proste, szybkie i ลatweโ.
Dziฤki FusionLive czลonkowie zespoลu mogฤ bezpiecznie pracowaฤ zdalnie, wiedzฤ c, ลผe majฤ dostฤp do najnowszej wersji rysunkรณw, co pozwala korzystaฤ z bardziej efektywnych i precyzyjnych przepลywรณw pracy.
Feedback from customers and contractors has been very positive โ they like the ease of access and prefer its folder-based structure compared to solutions theyโve used previously.
James Wilson
Kierownik ds. informacji projektowych,
Arion Blue
Wynik:
Tysiฤ ce zarzฤ dzanych dokumentรณw i setki uลผytkownikรณw w caลej Ameryce
System zarzฤ dzania dokumentami zostaล uruchomiony i caลkowicie zintegrowany w ciฤ gu kilku tygodni, co umoลผliwiลo obsลugฤ aktywnych projektรณw dla duลผych klientรณw takich jak Anadarko. Wdroลผenie produktu miaลo kluczowe znaczenie dla ekspansji firmy Arion, poniewaลผ zespรณล byล w stanie podwoiฤ liczbฤ pracownikรณw zaledwie trzy miesiฤ ce po uruchomieniu systemu. Usลugi internetowe ลwiadczone przez FusionLive odegraลy kluczowฤ rolฤ โ umoลผliwiลy firmie Arion pozyskiwanie informacji na potrzeby raportowania i obsลugi danych dla klientรณw.
Obecnie firma zarzฤ dza w systemie ponad 30 tys. dokumentรณw w ramach kilkudziesiฤciu rรณลผnych projektรณw. Projekty te obejmujฤ ลฤ cznie ponad 200 wewnฤtrznych i zewnฤtrznych uลผytkownikรณw, ktรณrzy zdalnie uzyskujฤ dostฤp do plikรณw i wykonujฤ zwiฤ zane z nimi dziaลania.
โChcemy rozszerzyฤ niektรณre funkcje, takie jak wyodrฤbnianie tagรณw i obsลuga powiฤ zaล miฤdzy tagami i dokumentami. Duลผฤ zaletฤ jest moลผliwoลฤ szybkiego eksportowania danych z systemu dla klientรณw. Funkcja wysyลania dokumentรณw z FusionLive bezpoลrednio do zewnฤtrznych podmiotรณw jest dla nas kluczowฤ zaletฤ . Przyspiesza to przeglฤ dy i umoลผliwia bezpieczne udostฤpnianie informacji w caลkowicie kontrolowany sposรณbโ.
Dziฤki systemowej funkcji przesyลania dokumenty moลผna dostarczaฤ klientom bez bezpoลredniego dostฤpu do FusionLive, co eliminuje ograniczenia zwiฤ zane z rozmiarem plikรณw i zapewnia sprawnฤ , niezawodnฤ komunikacjฤ.
โMamy ลwietne relacje z zespoลem firmy Idox i nie moลผemy siฤ doczekaฤ wspรณลpracy z nimi nad dalszym rozwojem produktu i zwiฤkszaniem jego roli w naszej firmieโ.