English

French

Visit our dedicated page in your chosen language.

Arion Blue
Wspieranie rozwoju zespoล‚u i poprawa wspรณล‚pracy dziฤ™ki FusionLive

Wyzwanie:

znalezienie elastycznego i solidnego rozwiฤ…zania do z arzฤ…dzania dokumentami

Arion Blue LLC (Arion) to firma oferujฤ…ca peล‚ny zakres zrรณลผnicowanych usล‚ug inลผynieryjnych, doradczych i konstrukcyjnych dla klientรณw z sektora naftowo-gazowego w caล‚ej Ameryce. Firma prowadzi dziaล‚alnoล›ฤ‡ stosunkowo od niedawna, ale ze wzglฤ™du na jej szybki rozwรณj zespรณล‚ musiaล‚ sprawnie wdroลผyฤ‡ solidny, niezawodny system zarzฤ…dzania dokumentami z myล›lฤ… o efektywnej obsล‚udze klientรณw.

Kluczowym wymaganiem dla zespoล‚u byล‚o znalezienie rozwiฤ…zania, ktรณre jest ล‚atwe do wdroลผenia i nie wymaga poล›wiฤ™cania cennego czasu personelu na konfiguracjฤ™ i naukฤ™ obsล‚ugi.

Potrzebowaliล›my gotowego rozwiฤ…zania, ktรณre moลผna uruchomiฤ‡ w ciฤ…gu kilku tygodni przy jednoczesnej elastycznoล›ci konfigurowania aplikacji zgodnie z potrzebami dotyczฤ…cymi projektรณw

James Wilson
Kierownik ds. informacji projektowych,
Arion Blue

Rozwiฤ…zanie:

Szybkie wdroลผenie w celu wsparcia rozwoju firmy

Po zbadaniu rรณลผnych moลผliwoล›ci firma Arion wybraล‚a FusionLive firmy Idox โ€“ system zarzฤ…dzania dokumentami oparty na chmurze. W przypadku tego projektu firma Idox okazaล‚a siฤ™ idealnym dostawcฤ… ze wzglฤ™du na doล›wiadczenie w zakresie dostarczania rozwiฤ…zaล„ i usล‚ug do zarzฤ…dzania dokumentami dla sektora inลผynieryjnego oraz wiedzฤ™ i dotychczasowe osiฤ…gniฤ™cia zespoล‚u.

FusionLive zapewnia bezpieczne rozwiฤ…zanie do zarzฤ…dzania dokumentami i obsล‚ugi wszystkich informacji projektowych, uล‚atwiajฤ…c wspรณล‚pracฤ™ i udostฤ™pnianie dokumentรณw miฤ™dzy pracownikami firmy Arion, klientami, wykonawcami i dostawcami. Uลผytkownicy w firmie sฤ… rozproszeni geograficznie, wiฤ™c posiadanie scentralizowanego repozytorium dokumentacji jest niezbฤ™dne, aby zapewniฤ‡ zarรณwno dokล‚adnoล›ฤ‡, jak i bezpieczeล„stwo danych.

โ€žW naszej branลผy ostateczne wersje rysunkรณw i wytworzone dokumenty majฤ… kluczowe znaczenieโ€ โ€“ dodaล‚ Robert Henry z firmy Arion. โ€žMoลผliwoล›ฤ‡ zarzฤ…dzania nimi przy jednoczesnym speล‚nieniu wล‚asnych oczekiwaล„ i wymagaล„ naszych klientรณw โ€“ bez koniecznoล›ci modyfikowania systemu za kaลผdym razem โ€“ to ogromna korzyล›ฤ‡โ€.

โ€žPodoba nam siฤ™ rรณwnieลผ fakt, ลผe nie trzeba nic instalowaฤ‡ na komputerach uลผytkownikรณw: wystarczy siฤ™ zalogowaฤ‡ i gotowe, dlatego wdroลผenie jest proste, szybkie i ล‚atweโ€.

Dziฤ™ki FusionLive czล‚onkowie zespoล‚u mogฤ… bezpiecznie pracowaฤ‡ zdalnie, wiedzฤ…c, ลผe majฤ… dostฤ™p do najnowszej wersji rysunkรณw, co pozwala korzystaฤ‡ z bardziej efektywnych i precyzyjnych przepล‚ywรณw pracy.

Feedback from customers and contractors has been very positive โ€“ they like the ease of access and prefer its folder-based structure compared to solutions theyโ€™ve used previously.

James Wilson
Kierownik ds. informacji projektowych,
Arion Blue

Wynik:

Tysiฤ…ce zarzฤ…dzanych dokumentรณw i setki uลผytkownikรณw w caล‚ej Ameryce

System zarzฤ…dzania dokumentami zostaล‚ uruchomiony i caล‚kowicie zintegrowany w ciฤ…gu kilku tygodni, co umoลผliwiล‚o obsล‚ugฤ™ aktywnych projektรณw dla duลผych klientรณw takich jak Anadarko. Wdroลผenie produktu miaล‚o kluczowe znaczenie dla ekspansji firmy Arion, poniewaลผ zespรณล‚ byล‚ w stanie podwoiฤ‡ liczbฤ™ pracownikรณw zaledwie trzy miesiฤ…ce po uruchomieniu systemu. Usล‚ugi internetowe ล›wiadczone przez FusionLive odegraล‚y kluczowฤ… rolฤ™ โ€“ umoลผliwiล‚y firmie Arion pozyskiwanie informacji na potrzeby raportowania i obsล‚ugi danych dla klientรณw.

Obecnie firma zarzฤ…dza w systemie ponad 30 tys. dokumentรณw w ramach kilkudziesiฤ™ciu rรณลผnych projektรณw. Projekty te obejmujฤ… ล‚ฤ…cznie ponad 200 wewnฤ™trznych i zewnฤ™trznych uลผytkownikรณw, ktรณrzy zdalnie uzyskujฤ… dostฤ™p do plikรณw i wykonujฤ… zwiฤ…zane z nimi dziaล‚ania.

โ€žChcemy rozszerzyฤ‡ niektรณre funkcje, takie jak wyodrฤ™bnianie tagรณw i obsล‚uga powiฤ…zaล„ miฤ™dzy tagami i dokumentami. Duลผฤ… zaletฤ… jest moลผliwoล›ฤ‡ szybkiego eksportowania danych z systemu dla klientรณw. Funkcja wysyล‚ania dokumentรณw z FusionLive bezpoล›rednio do zewnฤ™trznych podmiotรณw jest dla nas kluczowฤ… zaletฤ…. Przyspiesza to przeglฤ…dy i umoลผliwia bezpieczne udostฤ™pnianie informacji w caล‚kowicie kontrolowany sposรณbโ€.

Dziฤ™ki systemowej funkcji przesyล‚ania dokumenty moลผna dostarczaฤ‡ klientom bez bezpoล›redniego dostฤ™pu do FusionLive, co eliminuje ograniczenia zwiฤ…zane z rozmiarem plikรณw i zapewnia sprawnฤ…, niezawodnฤ… komunikacjฤ™.

โ€žMamy ล›wietne relacje z zespoล‚em firmy Idox i nie moลผemy siฤ™ doczekaฤ‡ wspรณล‚pracy z nimi nad dalszym rozwojem produktu i zwiฤ™kszaniem jego roli w naszej firmieโ€.

Published On: 1 September 2020

Share this