Arion Blue
Accompagner l’expansion de l’รฉquipe et amรฉliorer la collaboration avec FusionLive
Dรฉfi:
Se doter d’une solution de gestion documentaire flexible mais robuste
Arion Blue LLC (Arion) est une sociรฉtรฉ d’ingรฉnierie multidisciplinaire (EPC) qui propose une gamme complรจte de services aux clients des secteurs du pรฉtrole et du gaz ร travers l’Amรฉrique. L’รฉquipe de cette entreprise relativement jeune mais en pleine expansion avait besoin de dรฉployer rapidement un systรจme de gestion documentaire robuste et fiable, afin de pouvoir servir ses clients efficacement.
Elle cherchait avant tout une solution facile ร mettre en ลuvre qui lui รฉviterait de perdre du temps prรฉcieux ร la configurer puis ร apprendre ร l’utiliser.
Nous avions besoin d’une solution prรชte ร l’emploi susceptible d’รชtre opรฉrationnelle en quelques semaines, tout en conservant la flexibilitรฉ de configurer l’application pour rรฉpondre aux besoins de notre projet.
James Wilson
Responsable des informations sur le projet,
Arion Blue
Solution:
Dรฉploiement rapide pour soutenir la croissance de l’entreprise
Aprรจs avoir explorรฉ diffรฉrentes options, Arion a sรฉlectionnรฉ FusionLive d’Idox, un systรจme de gestion documentaire dans le cloud. Idox รฉtait le fournisseur idรฉal pour ce projet au regard de l’expรฉrience et des connaissances de son รฉquipe en solutions et services de gestion documentaire pour le secteur de l’ingรฉnierie.
FusionLive offre une solution de gestion documentaire sรฉcurisรฉe pour toutes les informations de projet et simplifie la collaboration et le partage des documents entre collรจgues, clients, vendeurs et fournisseurs d’Arion. Comme la rรฉpartition gรฉographique des utilisateurs de l’entreprise est large, avoir un point de contact unique pour toute la documentation est essentiel pour garantir ร la fois l’exactitude et la sรฉcuritรฉ.
ยซ Dans notre secteur, les plans finaux et les documents produits sont vitaux. Pouvoir les gรฉrer, tout en rรฉpondant ร nos propres besoins et aux exigences de nos clients โ sans re-paramรฉtrer le systรจme ร chaque fois โ est un grand avantage.
ยซ Nous apprรฉcions รฉgalement qu’il n’y ait rien ร installer sur nos ordinateurs โ une simple connexion suffit, ce qui permet un dรฉploiement pratique, rapide et facile pour nos utilisateurs ยป, a expliquรฉ Robert Henry de chez Arion.
Avec FusionLive, les membres de l’รฉquipe ont dรฉsormais accรจs ร la derniรจre version d’un plan, ce qui leur permet de travailler ร distance en toute confiance et d’avoir des workflows plus efficaces et plus prรฉcis.
Feedback from customers and contractors has been very positive โ they like the ease of access and prefer its folder-based structure compared to solutions theyโve used previously.
James Wilson
Kierownik ds. informacji projektowych,
Arion Blue
Rรฉsultat:
Des milliers de documents gรฉrรฉs et des centaines d’utilisateurs ร travers l’Amรฉrique
En quelques semaines seulement, le systรจme de gestion documentaire รฉtait opรฉrationnel, entiรจrement intรฉgrรฉ, et prenait dรฉjร en charge la gestion de projets actifs pour de grands clients, dont Anadarko. Le dรฉploiement de FusionLive a donc รฉtรฉ essentiel ร l’expansion d’Arion, l’รฉquipe ayant pu doubler ses effectifs trois mois seulement aprรจs la mise en service de la solution. Les web services de FusionLive ont permis ร Arion d’extraire des informations pour les rapports et les besoins en donnรฉes des clients.
ร ce jour, l’entreprise a dรฉjร gรฉrรฉ prรจs de 30 000 documents dans le systรจme sur des dizaines de projets individuels. Ces projets incluent un total combinรฉ de plus de 200 utilisateurs internes et externes accรฉdant ร distance aux fichiers et aux activitรฉs.
ยซ Nous cherchons ร รฉtendre certaines fonctionnalitรฉs, y compris l’extraction de Tags et les relations entre les Tags et les documents. La capacitรฉ actuelle d’exporter rapidement des donnรฉes hors du systรจme pour les clients est trรจs avantageuse. La capacitรฉ de FusionLive ร envoyer des documents directement ร des tiers est vraiment importante pour nous. En effet, elle accรฉlรจre le processus de revue en permettant de partager les informations en toute sรฉcuritรฉ et de maniรจre entiรจrement vรฉrifiable. ยป
L’utilisation d’un systรจme d’รฉchange documentaire (transmittal) permet d’envoyer des documents aux clients sans accรจs direct ร FusionLive, รฉlimine le problรจme des limites de taille de fichier et permet une communication rationalisรฉe et fiable.
ยซ Nous entretenons d’excellentes relations avec l’รฉquipe d’Idox et nous sommes impatients de travailler avec elle sur le dรฉveloppement futur du produit et son rรดle croissant au sein de notre entreprise. ยป