COVID i kontrola
Jak automatyzacja moลผe obniลผyฤ koszty i ryzyko zwiฤ zane z projektami energetycznymi
W ลwiecie, w ktรณrym COVID-19 i kontrola wydajฤ siฤ razem oksymoronem, Steven Bruce, dyrektor produktu w Idox, dzieli siฤ swoimi spostrzeลผeniami na temat tego, gdzie i jak gracze energetyczni mogฤ sprawowaฤ ลciลlejszฤ kontrolฤ nad projektami w celu zmniejszenia kosztรณw i ryzyka.
Popyt na ropฤ znรณw stabilnie wzrasta, dlatego wielu operatorรณw znacznie ograniczyลo nakลady kapitaลowe i wydatki inwestycyjne. Jednak pomimo miฤdzynarodowego zagroลผenia wariantami COVID-19, ktรณre osลabiลo tempo odbudowy popytu na ropฤ, oczekuje siฤ, ลผe ลwiatowe zapotrzebowanie na ropฤ przekroczy poziomy sprzed pandemii w 2022 roku. Wedลug S&P Global Platts w grudniu 2021 r. globalna mobilnoลฤ byลa zaledwie o 3,8% niลผsza niลผ przed pandemiฤ COVID-19, osiฤ gajฤ c najwyลผszy poziom od czasu gwaลtownego spadku zuลผycia ropy na poczฤ tku pandemii w roku 2020. Ponadto Miฤdzynarodowa Agencja Energetyczna i OPEC przewidujฤ , ลผe w lecie 2022 r. popyt na ropฤ przekroczy 100 milionรณw baryลek dziennie, tym samym ostatecznie powracajฤ c do poziomรณw sprzed pandemii.
Odpowiednie informacje we wลaลciwym czasie
Podstawฤ sukcesu kaลผdego duลผego projektu kapitaลowego jest zapewnienie odpowiednim osobom wลaลciwych informacji w stosownym czasie, aby mogลy one podejmowaฤ merytoryczne decyzje oparte na danych. Nieefektywna kontrola dokumentรณw czฤsto moลผe byฤ wฤ skim gardลem dobrze zarzฤ dzanego projektu. W przeszลoลci firmy miaลy jedynie wybรณr miฤdzy zaangaลผowaniem duลผego zespoลu kontrolerรณw dokumentรณw, aby zmniejszyฤ zatory, a przeznaczeniem milionรณw dolarรณw na niestandardowy system zarzฤ dzania, aby ograniczyฤ skutki kryzysu.
Obecnie, dziฤki wieloletniemu doลwiadczeniu w zakresie oprogramowania do zarzฤ dzania dokumentami inลผynieryjnymi, firmy mogฤ w przystฤpnej cenie korzystaฤ z gotowych przepลywรณw pracy opartych na wiedzy oraz najlepszych praktyk. To duลผy krok naprzรณd, biorฤ c pod uwagฤ tysiฤ ce dni pracy i miliony funtรณw tracone co roku na przerรณbki niezbฤdne z powodu sลabej kontroli nad dokumentacjฤ . Pandemia COVID-19 nadal wywiera presjฤ zarรณwno na zasoby ludzkie, jak i koszty projektรณw, wiฤc transformacja cyfrowa moลผe pomรณc przemysลowi w lepszym zarzฤ dzaniu kosztami i poprawie jakoลci przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka.
Automatyczna kontrola nad dokumentami
To odwieczny problem. Mimo postฤpu technologicznego, ktรณry umoลผliwiล zespoลom ลฤ czenie siฤ i wspรณลpracฤ zdalnฤ , kontrolerzy dokumentรณw wciฤ ลผ spฤdzajฤ wiele godzin na przeszukiwaniu dokumentacji projektowej i wyszukiwaniu potrzebnych informacji. A gdyby tak moลผna byลo wdroลผyฤ samoobsลugowy system, ktรณry automatyzuje kontrolฤ nad dystrybucjฤ setek tysiฤcy dokumentรณw inลผynierskich tworzonych, modyfikowanych i rozpowszechnianych w ramach dowolnych projektรณw?
Dziฤki automatyzacji inลผynierowie mogฤ wysyลaฤ wลasne rewizje, a zespรณล ds. ลaลcucha dostaw moลผe przesyลaฤ zapytania o informacje (RFI) bez koniecznoลci udziaลu doลwiadczonych kontrolerรณw dokumentรณw. Cyfrowy system dystrybucji z ลatwoลciฤ okreลla, kto musi byฤ uczestnikiem przeglฤ dรณw lub zapytaล o informacje, oblicza terminy i wysyลa przypomnienia o otwartych zadaniach, aby uniknฤ ฤ opรณลบnieล w realizacji. Wynik przeglฤ du nie czeka na przekazanie w skrzynce odbiorczej kontrolera dokumentรณw, lecz trafia bezpoลrednio do osoby, ktรณra moลผe zweryfikowaฤ dokument lub pomรณc w odpowiedzi na pytania. Wydaje siฤ to proste, ale zauwaลผyliลmy, ลผe dziฤki caลkowitej automatyzacji obiegu dokumentรณw, ktรณre sฤ dostarczane do wลaลciwych osรณb, czas realizacji zapytania o informacje skraca siฤ czasami z siedmiu do trzech dni.
Podobnie przesyลanie wลaลciwych rewizji dokumentรณw do wykonawcรณw moลผe byฤ istotnym problemem w wielu projektach. Wysyลanie zbyt wielu aktualizacji do wykonawcรณw zwiฤksza koszty, ale z kolei zbyt rzadkie aktualizowanie dokumentacji moลผe prowadziฤ do wiฤkszych kosztรณw zwiฤ zanych z ponownฤ pracฤ . W takich przypadkach system moลผe skutecznie automatyzowaฤ przekazywanie dokumentรณw potrzebnych wykonawcom, gdy tylko zostanฤ one zweryfikowane. Znacznie zmniejsza to nakลady zwiฤ zane z kontrolฤ dokumentรณw technicznych i ciฤ gลym monitorowaniem tego, kto co otrzymaล, a takลผe ogranicza ryzyko i koszty dotyczฤ ce zmian z powodu nieaktualnej treลci.
Pandemia COVID-19 pomogลa przyspieszyฤ odejลcie od kopii papierowych poprzez digitalizacjฤ i dostarczanie dokumentacji w formacie PDF bezpoลrednio na urzฤ dzenia inลผynierรณw. Sposรณb dostarczenia moลผna dostosowaฤ tak, aby pracownicy otrzymywali tylko te dokumenty, ktรณre najbardziej odpowiadajฤ ich pakietowi roboczemu. W przypadku menedลผerรณw projektรณw, ktรณrzy nadal uลผywajฤ papierowej dokumentacji, automatyzacja moลผe pomรณc, wskazujฤ c, ktรณre kopie ulegลy zmianie od ostatniej aktualizacji zestawu dokumentรณw.
Sprawniejsza realizacja projektu
W przypadku duลผych projektรณw typu greenfield wyodrฤbnianie tagรณw inลผynieryjnych na potrzeby dokumentacji dla dostawcรณw jest kolejnym pracochลonnym zadaniem rฤcznym. Jest to nieefektywny proces, ktรณry odciฤ ga inลผynierรณw od ich podstawowych zadaล, czyli pracy technicznej.
Nie ma teลผ prostego rozwiฤ zania โ duลผy projekt moลผe obejmowaฤ 50 000 dokumentรณw dostawcรณw, a rฤczne wyodrฤbnianie zajฤลoby tysiฤ ce dni. Rezygnacja z wyodrฤbniania tagรณw i wลฤ czenia ich w proces przekazywania informacji moลผe zaoszczฤdziฤ czas w ramach projektu, ale sฤ to pozorne oszczฤdnoลci, ktรณra skutkuje jeszcze wiฤkszymi kosztami na dalszych etapach.
Na szczฤลcie branลผa w coraz wiฤkszym stopniu zmierza w kierunku wprowadzenia wymagaล dotyczฤ cych tagowania danych w dokumentach w ramach ich przekazywania, co w przyszลoลci przeลoลผy siฤ na oszczฤdnoลฤ czasu i kosztรณw. Wykorzystanie zautomatyzowanego mechanizmu ekstrakcji i przeglฤ darki zorientowanej na tagi moลผe skrรณciฤ czas potrzebny na wyodrฤbnianie i weryfikacjฤ tagรณw nawet o 80%, a wraz z udoskonaleniem technik uczenia maszynowego i przetwarzania jฤzyka naturalnego korzyลci stanฤ siฤ jeszcze wiฤksze. W ten sposรณb to, co mogลo byฤ potencjalnym zagroลผeniem dla projektu i ลบrรณdลem frustracji klienta, zmienia siฤ w przewagฤ konkurencyjnฤ . Ponadto automatyzacja pomaga rรณwnieลผ branลผy przejลฤ do lepszej standaryzacji przekazywania informacji dziฤki poprawie zgodnoลci oraz normalizacji procesรณw i narzฤdzi.
COVID-19 skลoniล wiฤkszoลฤ firm energetycznych do przeprowadzenia dogลฤbnych analiz, a niektรณre z nich zastanawiajฤ siฤ, czy moลผna nadal akceptowaฤ opรณลบnienia harmonogramรณw i przekroczone budลผety, zwลaszcza w obliczu rosnฤ cej presji na walkฤ ze zmianami klimatu. Automatyzacja moลผe mieฤ ogromne znaczenie na kaลผdym etapie projektu energetycznego โ zwiฤksza wydajnoลฤ, redukuje koszty i przerรณbki oraz poprawia zgodnoลฤ z harmonogramem, jednoczeลnie wspierajฤ c pracownikรณw w wykonywaniu okreลlonych obowiฤ zkรณw. Wลaลciwie zastosowane technologie cyfrowe mogฤ stanowiฤ podstawฤ sukcesu projektu, ktรณrej nie moลผna pominฤ ฤ w obliczu presji i wyzwaล w caลym sektorze.