COVID i kontrola

Jak automatyzacja moลผe obniลผyฤ‡ koszty i ryzyko zwiฤ…zane z projektami energetycznymi

English

French

Visit our dedicated page in your chosen language.

W ล›wiecie, w ktรณrym COVID-19 i kontrola wydajฤ… siฤ™ razem oksymoronem, Steven Bruce, dyrektor produktu w Idox, dzieli siฤ™ swoimi spostrzeลผeniami na temat tego, gdzie i jak gracze energetyczni mogฤ… sprawowaฤ‡ ล›ciล›lejszฤ… kontrolฤ™ nad projektami w celu zmniejszenia kosztรณw i ryzyka.

Steven Bruce

Popyt na ropฤ™ znรณw stabilnie wzrasta, dlatego wielu operatorรณw znacznie ograniczyล‚o nakล‚ady kapitaล‚owe i wydatki inwestycyjne. Jednak pomimo miฤ™dzynarodowego zagroลผenia wariantami COVID-19, ktรณre osล‚abiล‚o tempo odbudowy popytu na ropฤ™, oczekuje siฤ™, ลผe ล›wiatowe zapotrzebowanie na ropฤ™ przekroczy poziomy sprzed pandemii w 2022 roku. Wedล‚ug S&P Global Platts w grudniu 2021 r. globalna mobilnoล›ฤ‡ byล‚a zaledwie o 3,8% niลผsza niลผ przed pandemiฤ… COVID-19, osiฤ…gajฤ…c najwyลผszy poziom od czasu gwaล‚townego spadku zuลผycia ropy na poczฤ…tku pandemii w roku 2020. Ponadto Miฤ™dzynarodowa Agencja Energetyczna i OPEC przewidujฤ…, ลผe w lecie 2022 r. popyt na ropฤ™ przekroczy 100 milionรณw baryล‚ek dziennie, tym samym ostatecznie powracajฤ…c do poziomรณw sprzed pandemii.

Odpowiednie informacje we wล‚aล›ciwym czasie

Podstawฤ… sukcesu kaลผdego duลผego projektu kapitaล‚owego jest zapewnienie odpowiednim osobom wล‚aล›ciwych informacji w stosownym czasie, aby mogล‚y one podejmowaฤ‡ merytoryczne decyzje oparte na danych. Nieefektywna kontrola dokumentรณw czฤ™sto moลผe byฤ‡ wฤ…skim gardล‚em dobrze zarzฤ…dzanego projektu. W przeszล‚oล›ci firmy miaล‚y jedynie wybรณr miฤ™dzy zaangaลผowaniem duลผego zespoล‚u kontrolerรณw dokumentรณw, aby zmniejszyฤ‡ zatory, a przeznaczeniem milionรณw dolarรณw na niestandardowy system zarzฤ…dzania, aby ograniczyฤ‡ skutki kryzysu.

Obecnie, dziฤ™ki wieloletniemu doล›wiadczeniu w zakresie oprogramowania do zarzฤ…dzania dokumentami inลผynieryjnymi, firmy mogฤ… w przystฤ™pnej cenie korzystaฤ‡ z gotowych przepล‚ywรณw pracy opartych na wiedzy oraz najlepszych praktyk. To duลผy krok naprzรณd, biorฤ…c pod uwagฤ™ tysiฤ…ce dni pracy i miliony funtรณw tracone co roku na przerรณbki niezbฤ™dne z powodu sล‚abej kontroli nad dokumentacjฤ…. Pandemia COVID-19 nadal wywiera presjฤ™ zarรณwno na zasoby ludzkie, jak i koszty projektรณw, wiฤ™c transformacja cyfrowa moลผe pomรณc przemysล‚owi w lepszym zarzฤ…dzaniu kosztami i poprawie jakoล›ci przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka.

Automatyczna kontrola nad dokumentami

To odwieczny problem. Mimo postฤ™pu technologicznego, ktรณry umoลผliwiล‚ zespoล‚om ล‚ฤ…czenie siฤ™ i wspรณล‚pracฤ™ zdalnฤ…, kontrolerzy dokumentรณw wciฤ…ลผ spฤ™dzajฤ… wiele godzin na przeszukiwaniu dokumentacji projektowej i wyszukiwaniu potrzebnych informacji. A gdyby tak moลผna byล‚o wdroลผyฤ‡ samoobsล‚ugowy system, ktรณry automatyzuje kontrolฤ™ nad dystrybucjฤ… setek tysiฤ™cy dokumentรณw inลผynierskich tworzonych, modyfikowanych i rozpowszechnianych w ramach dowolnych projektรณw?

Dziฤ™ki automatyzacji inลผynierowie mogฤ… wysyล‚aฤ‡ wล‚asne rewizje, a zespรณล‚ ds. ล‚aล„cucha dostaw moลผe przesyล‚aฤ‡ zapytania o informacje (RFI) bez koniecznoล›ci udziaล‚u doล›wiadczonych kontrolerรณw dokumentรณw. Cyfrowy system dystrybucji z ล‚atwoล›ciฤ… okreล›la, kto musi byฤ‡ uczestnikiem przeglฤ…dรณw lub zapytaล„ o informacje, oblicza terminy i wysyล‚a przypomnienia o otwartych zadaniach, aby uniknฤ…ฤ‡ opรณลบnieล„ w realizacji. Wynik przeglฤ…du nie czeka na przekazanie w skrzynce odbiorczej kontrolera dokumentรณw, lecz trafia bezpoล›rednio do osoby, ktรณra moลผe zweryfikowaฤ‡ dokument lub pomรณc w odpowiedzi na pytania. Wydaje siฤ™ to proste, ale zauwaลผyliล›my, ลผe dziฤ™ki caล‚kowitej automatyzacji obiegu dokumentรณw, ktรณre sฤ… dostarczane do wล‚aล›ciwych osรณb, czas realizacji zapytania o informacje skraca siฤ™ czasami z siedmiu do trzech dni.

Podobnie przesyล‚anie wล‚aล›ciwych rewizji dokumentรณw do wykonawcรณw moลผe byฤ‡ istotnym problemem w wielu projektach. Wysyล‚anie zbyt wielu aktualizacji do wykonawcรณw zwiฤ™ksza koszty, ale z kolei zbyt rzadkie aktualizowanie dokumentacji moลผe prowadziฤ‡ do wiฤ™kszych kosztรณw zwiฤ…zanych z ponownฤ… pracฤ…. W takich przypadkach system moลผe skutecznie automatyzowaฤ‡ przekazywanie dokumentรณw potrzebnych wykonawcom, gdy tylko zostanฤ… one zweryfikowane. Znacznie zmniejsza to nakล‚ady zwiฤ…zane z kontrolฤ… dokumentรณw technicznych i ciฤ…gล‚ym monitorowaniem tego, kto co otrzymaล‚, a takลผe ogranicza ryzyko i koszty dotyczฤ…ce zmian z powodu nieaktualnej treล›ci.

Pandemia COVID-19 pomogล‚a przyspieszyฤ‡ odejล›cie od kopii papierowych poprzez digitalizacjฤ™ i dostarczanie dokumentacji w formacie PDF bezpoล›rednio na urzฤ…dzenia inลผynierรณw. Sposรณb dostarczenia moลผna dostosowaฤ‡ tak, aby pracownicy otrzymywali tylko te dokumenty, ktรณre najbardziej odpowiadajฤ… ich pakietowi roboczemu. W przypadku menedลผerรณw projektรณw, ktรณrzy nadal uลผywajฤ… papierowej dokumentacji, automatyzacja moลผe pomรณc, wskazujฤ…c, ktรณre kopie ulegล‚y zmianie od ostatniej aktualizacji zestawu dokumentรณw.

Sprawniejsza realizacja projektu

W przypadku duลผych projektรณw typu greenfield wyodrฤ™bnianie tagรณw inลผynieryjnych na potrzeby dokumentacji dla dostawcรณw jest kolejnym pracochล‚onnym zadaniem rฤ™cznym. Jest to nieefektywny proces, ktรณry odciฤ…ga inลผynierรณw od ich podstawowych zadaล„, czyli pracy technicznej.

Nie ma teลผ prostego rozwiฤ…zania โ€“ duลผy projekt moลผe obejmowaฤ‡ 50 000 dokumentรณw dostawcรณw, a rฤ™czne wyodrฤ™bnianie zajฤ™ล‚oby tysiฤ…ce dni. Rezygnacja z wyodrฤ™bniania tagรณw i wล‚ฤ…czenia ich w proces przekazywania informacji moลผe zaoszczฤ™dziฤ‡ czas w ramach projektu, ale sฤ… to pozorne oszczฤ™dnoล›ci, ktรณra skutkuje jeszcze wiฤ™kszymi kosztami na dalszych etapach.

Na szczฤ™ล›cie branลผa w coraz wiฤ™kszym stopniu zmierza w kierunku wprowadzenia wymagaล„ dotyczฤ…cych tagowania danych w dokumentach w ramach ich przekazywania, co w przyszล‚oล›ci przeล‚oลผy siฤ™ na oszczฤ™dnoล›ฤ‡ czasu i kosztรณw. Wykorzystanie zautomatyzowanego mechanizmu ekstrakcji i przeglฤ…darki zorientowanej na tagi moลผe skrรณciฤ‡ czas potrzebny na wyodrฤ™bnianie i weryfikacjฤ™ tagรณw nawet o 80%, a wraz z udoskonaleniem technik uczenia maszynowego i przetwarzania jฤ™zyka naturalnego korzyล›ci stanฤ… siฤ™ jeszcze wiฤ™ksze. W ten sposรณb to, co mogล‚o byฤ‡ potencjalnym zagroลผeniem dla projektu i ลบrรณdล‚em frustracji klienta, zmienia siฤ™ w przewagฤ™ konkurencyjnฤ…. Ponadto automatyzacja pomaga rรณwnieลผ branลผy przejล›ฤ‡ do lepszej standaryzacji przekazywania informacji dziฤ™ki poprawie zgodnoล›ci oraz normalizacji procesรณw i narzฤ™dzi.

COVID-19 skล‚oniล‚ wiฤ™kszoล›ฤ‡ firm energetycznych do przeprowadzenia dogล‚ฤ™bnych analiz, a niektรณre z nich zastanawiajฤ… siฤ™, czy moลผna nadal akceptowaฤ‡ opรณลบnienia harmonogramรณw i przekroczone budลผety, zwล‚aszcza w obliczu rosnฤ…cej presji na walkฤ™ ze zmianami klimatu. Automatyzacja moลผe mieฤ‡ ogromne znaczenie na kaลผdym etapie projektu energetycznego โ€“ zwiฤ™ksza wydajnoล›ฤ‡, redukuje koszty i przerรณbki oraz poprawia zgodnoล›ฤ‡ z harmonogramem, jednoczeล›nie wspierajฤ…c pracownikรณw w wykonywaniu okreล›lonych obowiฤ…zkรณw. Wล‚aล›ciwie zastosowane technologie cyfrowe mogฤ… stanowiฤ‡ podstawฤ™ sukcesu projektu, ktรณrej nie moลผna pominฤ…ฤ‡ w obliczu presji i wyzwaล„ w caล‚ym sektorze.